Kan het rooster een nieuwe arts-assistent de eerste weken minder diensten en meer inwerkactiviteiten geven?

Ja, met de regel Zachte landing voor nieuwe teamleden krijgt een nieuw teamlid een inwerkperiode vanaf de startdatum, met minder diensten. Standaard zijn dat hooguit vier diensten in de eerste vier weken. U wijst ook inwerkactiviteiten aan die nieuwe leden bij voorkeur krijgen. En u kiest introductie-activiteiten die alleen voor nieuwe leden zijn. Het is een zachte regel: een voorkeur, geen verbod.

Stel de regel in

De regel staat standaard uit. U zet hem aan bij de regels van het team. Daarna stelt u in:

• Inwerk-periode (weken): 1 tot 12 weken, standaard 4.
• Max. diensten in inwerk-periode: 0 tot 30, standaard 4.
• Introductie-activiteiten (alleen in de inwerkperiode).
• Inwerk-activiteiten (bij voorkeur in de inwerkperiode).

De inwerkperiode begint op de Startdatum van het teamlid. Die staat op de pagina van het teamlid. Leg die dus goed vast. Zonder startdatum heeft iemand geen inwerkperiode, en geldt de regel niet voor hem. Vóór zijn startdatum plant PlanUp iemand bovendien nooit in.

Waarom is het een voorkeur en geen verbod?

Als dienst telt elke activiteit in de categorie Diensten. Het rooster wordt doorgerekend door de rekenmodule: het onderdeel van PlanUp dat het rooster berekent binnen uw regels. Krijgt een nieuwe assistent meer diensten dan het maximum, dan telt dat voor de rekenmodule als nadeel. Maar het rooster komt nog steeds rond.

In een krappe maand kan iemand dus toch een dienst meer krijgen dan u wilde. Ook met een maximum van 0 blijft het een voorkeur. Kijk daarom na het maken van het rooster in de uitleg erbij. Een overschrijding staat daar als 'Zachte landing nieuw lid', met de naam erbij.

Het maximum geldt per rooster dat u laat maken. Valt een inwerkperiode over twee roosterperiodes, dan telt PlanUp de diensten per periode apart.

Waarvoor zijn introductie-activiteiten?

Een introductie-activiteit, zoals een inwerkdag of een kennismakingsronde, is alleen zinvol voor wie net begint. Zo'n activiteit gaat daarom alleen naar leden die op die dag in hun inwerkperiode zitten. Bij anderen meldt PlanUp dat zij op die dag niet in hun inwerkperiode zitten.

Wilt u een ervaren collega toch bij een introductie inzetten, bijvoorbeeld als begeleider? Dat kan. Gebruik een bekwaamverklaring, of wijs hem toch toe bij die plek met een reden.

Waarvoor zijn inwerkactiviteiten?

Op inwerkactiviteiten leert iemand het vak op de afdeling. Denk aan een poli met een supervisor ernaast, of een dag op de operatiekamer (OK). Nieuwe leden krijgen die in hun inwerkperiode bij voorkeur. De rekenmodule geeft zo'n toewijzing voorrang. Ook dit is een voorkeur: een ander mag ze ook doen.

Combineer het met begeleiding

Een zachte landing werkt het best samen met begeleiding:

1. Meelopen met een supervisor: koppel de nieuwe assistent aan een supervisor. Na het maken van het rooster staat hij dan als meeloper naast die supervisor. Zie een arts-assistent laten meelopen met een supervisor.
2. Nooit alleen: met een aparte regel eist u dat er bij diensten van een arts-assistent een supervisor bereikbaar of in huis is. Zie een supervisor in huis bij een dienst van een AIOS.
3. Een stage vanaf dag één: begint de assistent meteen in een vakgebied? Zet dan direct een stage in het Assistenten programma.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp geeft nieuwe teamleden een inwerkperiode vanaf hun startdatum. Zij krijgen minder diensten, introductie-activiteiten die alleen voor hen zijn, en inwerkactiviteiten die zij bij voorkeur krijgen. Omdat het een zachte regel is, loopt het rooster er niet op vast. Samen met meelopen en supervisie krijgt een nieuwe assistent een rustige start. Lees ook een opleidingsprogramma vertalen naar roosterregels.

Voor de technisch geïnteresseerde

De regel Zachte landing voor nieuwe teamleden is X-30. De regel dat een arts-assistent nooit alleen staat, is X-23 (Supervisor-co-presentie).