Wat gebeurt er in het rooster als een arts-assistent halverwege de planperiode van stage wisselt of zijn stage verschuift?

Een wissel halverwege gaat vanzelf mee, omdat PlanUp per dag kijkt welke stage loopt: tot de wisseldatum geldt de oude stage, vanaf die dag de nieuwe. Dat geldt voor de voorrang op activiteiten van de stage. Het geldt ook voor de grens die de assistent weghoudt van andere stages. Past u een stage aan, dan werkt dat door wanneer u het rooster opnieuw laat maken.

Hoe werkt een wissel binnen de periode?

In het Assistenten programma staan stages als periodes met een begin- en einddatum. Een rooster hoeft niet samen te vallen met die periodes. Bij het maken van het rooster bepaalt PlanUp voor elke dag welke stage op die dag loopt:

• Voorrang: op elke dag krijgt de assistent voorrang op de activiteiten van de stage die die dag loopt. Zie voorrang voor een assistent die stage loopt.
• Grens: op elke dag komt hij niet op activiteiten van een andere stage dan die van die dag.
• Supervisie en meelopen: de supervisor van een stage telt alleen binnen de stageperiode mee voor de regel dat een arts-assistent nooit alleen staat. Dat geldt ook voor meeloopdiensten die via een supervisor-programma bij een stage horen.

Ligt er een dag tussen twee stages? Dan geldt op die dag geen grens en geen voorrang.

Verschuif of verkort een stage

Moet een stage later beginnen of eerder stoppen? Bijvoorbeeld na langdurige ziekte of een gewijzigd opleidingsschema. Klik dan op de balk en pas de periode aan. Daarbij gelden een paar controles:

1. De einddatum mag niet voor de startdatum liggen.
2. Twee stages met hetzelfde specialisme mogen elkaar voor dezelfde assistent niet overlappen.
3. Een tweede stage met een ánder specialisme in dezelfde periode mag wel. Denk aan een losse koppeling boven op een stage in een vakgebied.
4. Een gekozen supervisor moet een vaardigheid voor het specialisme hebben, of een vaardigheid als fellow.

Wanneer werkt de wijziging door?

Een gewijzigde stage werkt door bij het volgende rooster dat u laat maken. Een concept dat al gemaakt is, of een gepubliceerd rooster, verandert niet vanzelf mee. Wilt u de nieuwe stage meteen in een concept zien? Laat het rooster dan opnieuw maken.

Hangt er een programma aan de stage? Dan bepaalt dat programma de activiteiten en de supervisor van de periode. Bij het opslaan van de stage past PlanUp het programma direct toe. Met Programma opnieuw toepassen op volgende generatie bouwt u de koppelingen van het programma voor die ene periode opnieuw op. Dat is handig als u wilt controleren dat alles klopt.

Wat gebeurt er als u een stage verwijdert?

Dan verdwijnen ook de aangevinkte activiteiten van die stage. Ook de meeloopkoppelingen die de stage via een supervisor-programma had gemaakt, verdwijnen. Zo blijven er geen losse koppelingen achter. Meeloopkoppelingen die u zelf rechtstreeks had gemaakt, blijven staan.

Controleer het rooster na de wissel

Voor dagen in een al gepubliceerd rooster plant u zelf bij. Ook dan controleert PlanUp de stage van die dag. Een assistent die op die datum in een ander vakgebied stage loopt, kunt u niet op een activiteit van een andere stage zetten.

Plant uw assistententeam samen met een team van specialisten? Dan toont het gezondheidsoverzicht na het maken van het rooster ook assistenten die buiten hun huidige stage zijn ingepland. Dat is een goed moment om te zien of een wissel goed is doorgekomen.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp behandelt stages als periodes die per dag gelden. Een wissel midden in een planperiode vraagt dus geen handwerk. Wijzigingen werken door bij het volgende rooster. Een verwijderde stage ruimt de koppelingen op die hij zelf had gemaakt. Lees ook wat er gebeurt als een arts-assistent ziek wordt.

Voor de technisch geïnteresseerde

De regel dat een arts-assistent nooit alleen staat, is X-23 (Supervisor-co-presentie). Per activiteit kiest u daar of een supervisor bereikbaar of aanwezig moet zijn.