Kan een AIOS van een andere opleiding stage lopen bij onze afdeling en in ons rooster meedraaien?

Ja, u geeft de arts in opleiding tot specialist (AIOS) een stage in het Assistenten programma, en PlanUp zet haar op de stagedagen als extra naast de assistent die de activiteit doet. Dat gebeurt als zij de rol niet heeft die de activiteit vraagt, omdat zij uit een andere opleiding komt. Vraagt de activiteit helemaal geen assistenten, dan staat zij er alleen.

Welk probleem lost dit op?

Een activiteit vraagt bepaalde rollen. Een AIOS uit een ander vakgebied heeft vaak een functie die daar niet bij hoort. Dan valt zij af op haar rol. Toch wilt u dat zij in de stageperiode op die activiteiten staat. Zichtbaar in het rooster, maar zonder de plek van een eigen assistent in te nemen.

Een bekwaamverklaring is daar niet voor bedoeld. Die maakt iemand volwaardig inzetbaar. Een meeloper in een stage is juist extra.

Hoe plant PlanUp haar in?

Na het maken van het assistentenrooster loopt PlanUp de stages langs. Het kijkt naar een AIOS met een stage en aangevinkte activiteiten, die alleen op haar rol afvalt. Per stagedag en per aangevinkte activiteit geldt dan:

1. Staat er die dag een eigen assistent op de activiteit, dan komt zij als extra naast hem.
2. Vraagt de activiteit geen assistenten, dan staat zij er alleen.
3. Gaat de activiteit die dag niet door, dan krijgt zij niets. Denk aan een gesloten dag of een kleiner operatieprogramma.
4. Vraagt de activiteit wel assistenten, maar staat er nog niemand op, dan krijgt zij die dag ook niets. Eerst moet er een eigen assistent staan.

Per dag krijgt zij hoogstens één plek, bij voorkeur naast een eigen assistent. Haar plek telt niet mee voor de bezetting en neemt niemands plek in.

Welke controles blijven gelden?

PlanUp controleert ook bij een meeloper of zij die dag beschikbaar is. Verlof, ziekte, een deeltijddag of een andere toewijzing op die dag houden haar weg. Dat geldt ook voor een toewijzing in een ander team.

Alleen de eisen voor rol en vaardigheid slaat PlanUp voor deze meeloop over. Die zijn juist de reden dat zij meeloopt, in plaats van de activiteit zelf te doen.

Past haar rol wel bij de activiteit? Dan is zij geen meeloper. PlanUp plant haar dan gewoon in als assistent. Wilt u haar op een bepaalde dag toch volwaardig inzetten, dan kan dat handmatig. Dan gelden de gewone controles, en u kunt met een reden afwijken waar dat is toegestaan.

Richt het in drie stappen in

1. Voeg de AIOS toe aan het assistententeam, met haar eigen functie. Dat moet een functie in opleiding zijn: de rol AIOS, of een eigen rol met senioriteit 4. Een arts niet in opleiding tot specialist (ANIOS) of een arts-assistent kunt u geen stage geven.
2. Maak in het Assistenten programma een periode voor haar aan, met het specialisme, de start- en einddatum en eventueel een supervisor. Zie stages en rotaties per arts-assistent plannen.
3. Klik op de balk van die periode en vink de activiteiten aan die zij volgt. U kunt alleen activiteiten van het eigen team aanvinken.

Wilt u dat zij met een vaste supervisor meeloopt in plaats van met de activiteit? Gebruik dan een supervisor-programma of een rechtstreekse koppeling. Dat leest u in een arts-assistent laten meelopen met een supervisor.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp plant een AIOS van een andere opleiding als extra meeloper in haar stage. Zij staat zichtbaar op de activiteiten van haar stage, naast de eigen assistent en zonder invloed op de bezetting. Beschikbaarheid telt gewoon, rol en vaardigheid niet. Handmatig toewijzen blijft altijd mogelijk. Lees ook wie welke activiteit mag doen.