Kan een vakgroep voorkomen dat een arts-assistent tijdens zijn stage op activiteiten van een ander vakgebied komt?

Ja, loopt een arts-assistent op een datum een stage, dan plant PlanUp hem die dag niet op activiteiten die bij een andere stage horen. Activiteiten die nergens bij een stage horen, blijven gewoon beschikbaar. De grens geldt per dag en is hard. Een bekwaamverklaring heft hem niet op. Ook de planner kan er bij handmatig toewijzen niet van afwijken.

Welke activiteiten horen bij een stage?

Een activiteit hoort bij een stage als minstens één van deze twee geldt:

• bij de activiteit is het veld Gesuperviseerd specialisme ingevuld, bijvoorbeeld het vakgebied waar de operatiekamer (OK) onder valt;
• de activiteit is in het Assistenten programma bij een stage van dit team aangevinkt, ook als het een stage van een collega is.

Alle andere activiteiten horen niet bij een stage. Denk aan algemeen afdelingswerk, onderwijs of een dienst zonder specialisme. Daar speelt deze grens geen rol.

Wanneer mag de assistent wel?

Een assistent met een lopende stage mag een activiteit van een stage doen als zijn eigen stage die activiteit dekt. Dat is zo als:

1. het specialisme van zijn stage gelijk is aan het gesuperviseerde specialisme van de activiteit, ongeacht hoofdletters; of
2. de activiteit bij zijn eigen stage is aangevinkt.

Is dat niet zo, dan geeft PlanUp als reden dat hij op die datum niet door dat specialisme of die activiteit roteert. Die reden ziet u bij handmatig toewijzen en bij de uitleg van open plekken. Zie ook waarom iemand niet ingepland kan worden.

Wie raakt de grens niet?

De grens geldt alleen op dagen waarop iemand een lopende stage heeft. Niet geraakt worden:

• specialisten, die geen stage hebben;
• assistenten tussen twee stages, of zonder stage in die periode;
• assistenten op dagen buiten hun stageperiode.

Wat is het verschil met voorrang?

De grens houdt assistenten weg van de stage van een ander. De voorrang trekt ze juist naar de eigen stage. Wilt u dat een activiteit van een stage bij voorkeur naar de assistent in die stage gaat? Dat leest u in voorrang voor een assistent die stage loopt.

Hoe voorkomt PlanUp fouten door schrijfwijze?

Het gesuperviseerde specialisme is vrije tekst. 'Vaatchirurgie' bij de stage en 'vaat' bij de activiteit zijn dan niet gelijk. Zo'n verschil mag een assistent niet ten onrechte blokkeren.

Daarom blokkeert PlanUp via het specialisme alleen in één geval. De assistent loopt dan aantoonbaar een stage in een ánder specialisme, dat ook bij activiteiten in dit team voorkomt. Een aangevinkte activiteit is altijd exact. Daar speelt dit niet.

Het Assistenten programma biedt bij een stage de specialismen aan die al bij activiteiten van het team staan. Kent het team specialismen of groepen, dan weigert PlanUp een specialisme dat niet in het team voorkomt. Kiest u uit die lijst, dan klopt de koppeling altijd.

Waarom is de grens zo streng?

Een stage bestaat omdat een assistent in een bepaalde periode in een bepaald vakgebied hoort te werken en te leren. Een gat op een andere afdeling vullen met een assistent die daar niet in opleiding is, ondermijnt dat.

Daarom valt deze grens in dezelfde groep als verlof en zwangerschapsbescherming: geen uitzondering mogelijk. Moet het toch, pas dan de stage zelf aan.

Plant uw team samen met een team van specialisten? Dan toont het gezondheidsoverzicht na het maken van het rooster ook assistenten die op een activiteit staan met een specialisme dat niet bij hun huidige stage past. Zo controleert u of dat de bedoeling is.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp kijkt per dag welke stage een assistent loopt en welke activiteiten bij welke stage horen. Een assistent in stage komt niet op activiteiten van de stage van een ander vakgebied. Algemeen werk blijft gewoon open. Zo blijft de opleiding leidend, ook als het rooster krap is. Lees ook hoe u stages per arts-assistent plant.