Hoe meldt een planner een medewerker ziek en weer beter in PlanUp, en wat ziet het team daarvan?

U kiest Ziek melden bij de medewerker, waarna PlanUp hem nergens meer inplant tot u hem beter meldt. Staat hij nog op diensten in een gepubliceerd rooster, dan meldt PlanUp hoeveel. Met een knop gaat u naar de noodplanning om ze te vervangen. Is hij weer beter, dan kiest u Betermelden met de laatste ziektedag.

Dit artikel gaat over de ziekmelding zelf. Het vervangen van de diensten staat in vervanger zoeken met de noodplanning. Wat er extra speelt bij een arts in opleiding tot specialist (AIOS), leest u in wat er gebeurt als een arts-assistent ziek wordt.

Stap 1: meld de medewerker ziek

U kunt ziek melden op twee plekken:

• Op de teampagina, bij de rij van de medewerker. Dit meldt ziek vanaf vandaag, na een bevestiging.
• Op de pagina van het teamlid, in het blok Ziekmelding. Hier kiest u de datum waarop de ziekte begon. Dat mag vandaag zijn of eerder, maar niet in de toekomst.

Een einddatum is niet nodig. De ziekmelding loopt door tot u de medewerker beter meldt. In het blok staat daarna "Ziek sinds" met de datum.

Is de medewerker al ziek gemeld, dan meldt PlanUp dat. Er ontstaat dan geen tweede melding, ook niet bij een dubbele klik. Ziek melden werkt ook als het abonnement is verlopen, net als verlof invoeren.

Kan ziekte ook op een andere manier binnenkomen?

Ja, op twee manieren:

• Een medewerker kan in het portaal een verlofaanvraag van het soort Ziekte indienen. Die telt al als afwezig zodra hij is ingediend, nog voordat de planner ernaar kijkt.
• Is PlanUp gekoppeld aan het personeelssysteem AFAS of Nmbrs, dan komen ziekmeldingen daaruit ook binnen.

Stap 2: bekijk welke diensten geraakt zijn

Direct na het ziek melden kijkt PlanUp naar de gepubliceerde diensten van de medewerker vanaf de begindatum. Staat hij er nog op, dan ziet u een melding. Bijvoorbeeld dat hij nog op drie gepubliceerde diensten staat, met het advies die via de noodplanning te vervangen.

Met Open Noodplanning gaat u verder. De medewerker, de reden Ziekte en de periode tot en met de laatste getroffen dienst zijn dan al ingevuld. PlanUp stelt per dienst vervangers voor. Kiest u niemand, dan wordt de plek open. De zieke medewerker gaat in elk geval van de dienst af, behalve van een vergrendelde dienst.

Hebt u niet direct een vervanger? Dan kunt u de diensten ook openzetten voor collega's om zich op in te schrijven. Zie diensten van een uitvaller vrijgeven aan de pool.

Wat ziet het team in het rooster?

In het teamrooster staat de zieke medewerker met de code ZIE. De planner ziet dat bij iedereen. Collega's die het teamrooster bekijken, zien de ziekte van een ander niet. Voor hen staat hij die dag gewoon niet ingepland. Ziekte is namelijk gezondheidsinformatie. Zie afwezigheid zichtbaar in het rooster.

Wat doet de ziekmelding in de planning?

Bij het maken van een rooster en bij elke handmatige toewijzing telt de ziekmelding als afwezigheid. Die blokkade kunt u niet passeren, ook niet met een reden. Bij een open plek waarvoor de medewerker anders in aanmerking kwam, noemt PlanUp zijn afwezigheid als reden.

Stap 3: meld de medewerker beter

Is de medewerker weer aan het werk, dan kiest u Betermelden en vult u de Laatste ziektedag in. De medewerker is weer inzetbaar vanaf de dag erna.

Heeft u in de noodplanning ook een afwezigheid vastgelegd die direct op die dag aansluit? Dan neemt PlanUp die mee als dezelfde ziekte en sluit het die ook af.

Staat er nog een latere ziekmelding die niet aansluit? Bijvoorbeeld uit het personeelssysteem, of een andere periode in de noodplanning. Dan laat PlanUp die staan en meldt het dat. De medewerker is op die dagen dus nog niet inzetbaar. Zo wordt u niet verrast door iemand die volgens het rooster terug is, maar volgens het personeelssysteem niet.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp legt een ziekmelding vast zonder einddatum. De melding telt direct mee in de planning en bij elke toewijzing. U ziet meteen welke gepubliceerde diensten geraakt zijn, en de noodplanning helpt ze te vervangen. Gaat het om uitval op de dag zelf, lees dan uitval op het laatste moment opvangen.