Als u in PlanUp een rooster opnieuw genereert met dezelfde instellingen, komt er dan precies hetzelfde rooster uit?

Niet per se. Bij opnieuw genereren gelden alle regels even streng, maar wie welke dienst krijgt, kan anders uitvallen. Wilt u een toewijzing zeker behouden, zet die dan vast. Vastgezette toewijzingen gaan mee naar de nieuwe berekening.

Waarom kan de uitkomst verschillen?

PlanUp maakt het rooster met een rekenmodule. Dat is het onderdeel dat het rooster doorrekent binnen uw regels. De rekenmodule zoekt met meerdere zoekprocessen tegelijk naar een goed rooster. Zij stopt zodra de ingestelde rekentijd op is.

Bij een groot rooster is in die tijd zelden te bewijzen dat er geen beter rooster bestaat. Vaak zijn er meerdere roosters die even goed of bijna even goed zijn. Twee berekeningen kunnen dus op een ander rooster uitkomen.

Ook de beschikbare rekenkracht speelt mee. Het aantal zoekprocessen hangt af van wat er op dat moment nog meer op de server rekent. In de werkelijke omgeving gebruikt PlanUp bewust geen vaste startwaarde voor het zoeken. Die bestaat alleen in de testomgeving.

Na het rekenen volgen nog vervolgstappen. Eén daarvan wisselt diensten tussen mensen om als dat de verdeling over het jaar verbetert. Ook die vervolgstappen kunnen per keer anders uitvallen.

Kort gezegd: de regels zijn elke keer dezelfde, de precieze invulling niet.

Wat is elke keer hetzelfde?

• De harde regels. Rust na een dienst, verlof, bevoegdheden en dubbele inzet worden elke keer even streng bewaakt.
• Vastgezette toewijzingen. Genereert u een concept opnieuw, dan gaan drie soorten toewijzingen mee: vergrendelde plekken, uw handmatige toewijzingen en de plekken die u met een vastzetting hebt vastgelegd. De rest wordt opnieuw gepland. Zie een handmatige toewijzing vastzetten.
• Het gepubliceerde rooster. Een berekening raakt het gepubliceerde rooster niet aan. De uitkomst is altijd een nieuw concept. Het gepubliceerde rooster verandert pas als iemand een nieuw rooster publiceert.
• Wat er gebeurd is. Bij elke berekening legt PlanUp de status, de rekentijd, de versoepelde regels en de regelschendingen vast. U kunt dus terugzien hoe een concept tot stand kwam. Zie waarom uw rooster zo is gemaakt.

Vergelijk twee concepten op uitkomsten

Omdat de invulling kan verschillen, vergelijkt u twee concepten het best op uitkomsten. Vergelijk ze dus niet vakje voor vakje. Kijk naar:

• de bezetting;
• de open plekken bij veiligheidsdiensten;
• de versoepelde regels;
• de verdeling van de diensten.

Twee roosters met een andere invulling kunnen op die punten even goed zijn.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp houdt de regels vast en laat de invulling aan u als planner. Wat goed is, zet u vast. De rekenmodule plant de rest opnieuw binnen dezelfde regels. Het gepubliceerde rooster is de versie die telt, en die verandert alleen als u dat doet. Wat er bij publiceren gebeurt, leest u in wat er gebeurt als u een rooster publiceert.