Kan een medewerker in PlanUp een halve dag verlof aanvragen, alleen de ochtend of de middag?

Ja. Een medewerker kan in PlanUp een halve dag verlof aanvragen: alleen de ochtend (08:00-12:30) of alleen de middag (12:30-17:00). Dat kan bij vakantie en congres, voor één dag tegelijk. Een halve dag telt als 0,5 dag. In de planning blokkeert hij alleen het werk in dat dagdeel. In het andere dagdeel kan de medewerker gewoon worden ingeroosterd.

Hoe vraagt een medewerker een halve dag aan?

De medewerker opent Verlof in het medewerkersportaal en vult het formulier in zoals altijd. Bij Dagdeel kiest hij Ochtend of Middag. Kiest hij niets, dan geldt de hele dag.

PlanUp controleert twee voorwaarden:

• Eén dag. De begin- en einddatum moeten gelijk zijn. Wie drie middagen vrij wil, dient drie aanvragen in.
• Vakantie of congres. Bij andere soorten, zoals Ziekte of Ouderschapsverlof, kunt u geen dagdeel kiezen.

Op één dag mogen een ochtendaanvraag en een middagaanvraag naast elkaar bestaan. Een halve dag botst alleen met een aanvraag voor hetzelfde dagdeel of voor de hele dag.

Ook de planner kan een halve dag invoeren, in het Vakantie Rooster. Zie verlof invoeren namens een medewerker.

Wat doet de planning met een halve dag?

Een goedgekeurde halve dag blokkeert alleen de activiteiten in het gekozen dagdeel. Een vrije ochtend houdt de medewerker uit een ochtendprogramma. Een middagactiviteit blijft voor hem open. Een activiteit die de hele dag duurt, zoals een operatiekamerdag (OK-dag) van 08:00 tot 17:00, valt in beide dagdelen. Die is dus wel geblokkeerd.

Zo blijft er meer ruimte in het rooster dan bij een hele vrije dag.

Sommige overzichten rekenen per hele dag, zoals de overzichten van capaciteit, uren en eerlijkheid. Daar telt de dag als dag met afwezigheid.

Hoe ziet u een halve dag in het teamrooster?

In de weergave met een ochtend-, middag- en avondrij staat de halve dag alleen in de rij van het eigen dagdeel. Een vrije ochtend staat dus alleen in de ochtendrij. Daar staat de afkorting van het soort verlof, bijvoorbeeld VAK voor vakantie. Meer over die afkortingen leest u in afwezigheid zichtbaar in het rooster.

Hoe telt een halve dag mee?

PlanUp rekent een halve dag als 0,5. U ziet dat terug in de duur van de aanvraag en bij het tellen van verlofdagen per jaar.

Bij congressen telt het ook voor het congresbudget. Een goedgekeurde halve congresdag gaat voor 0,5 af van de congresdagen van de medewerker. Dat geldt alleen op werkdagen.

Wat als het om een vaste vrije ochtend gaat?

Heeft een medewerker elke week dezelfde vrije ochtend, dan is een verlofaanvraag niet de handigste weg. De planner stelt dan bij de medewerker een beschermde dag in met een dagdeel. Die geldt elke week, of om de zoveel weken. Er hoeft dan niet telkens iets te worden aangevraagd. Zie vaste vrije dagen en deeltijd in het rooster.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp slaat het dagdeel op bij de aanvraag. Het gebruikt dat dagdeel overal waar afwezigheid telt: bij de controle op dubbel verlof, in de planning per activiteit en in het teamrooster. Een halve dag telt als 0,5, ook voor congresdagen. Zo kan een medewerker voor een korte afspraak vrij nemen zonder dat er een hele dag uit het rooster valt.