Hoe lang duurt het voordat PlanUp een rooster heeft gegenereerd?

Het genereren duurt maximaal de rekentijd die u per team instelt, plus tien minuten. Standaard is de rekentijd 600 seconden. U kunt die instellen van 30 tot 3600 seconden. De extra tien minuten zijn voor de voorbereiding, het vullen van de plekken, de aanvulling van open plekken en de uitleg. In de wizardstap Bevestigen & genereren ziet u vooraf het maximum in minuten.

Wat gebeurt er in die tijd?

Een ronde bestaat uit vier stappen die na elkaar lopen:

1. Voorbereiding: PlanUp verzamelt verlof, vaste vrije dagen, capaciteit, vergrendelde toewijzingen en de regels van het team.
2. Rekenen: de rekenmodule zoekt binnen de ingestelde rekentijd een rooster. De rekenmodule is het onderdeel van PlanUp dat het rooster doorrekent binnen uw regels.
3. Plekken vullen: het resultaat wordt omgezet in toewijzingen in het concept.
4. Aanvulling en uitleg: open plekken worden waar mogelijk nog gevuld. Daarna krijgt u een samenvatting en een verklaring per open plek.

De rekentijd is een maximum. Binnen die tijd blijft PlanUp zoeken naar een betere oplossing. Een langere rekentijd kan dus een beter rooster opleveren, maar duurt langer.

Wat de generator precies doet, leest u in wat de roostergenerator doet.

Waar stelt u de rekentijd in?

De instelling staat bij de teamgegevens en heet Max. rekentijd AI (seconden). Ondanks de naam gaat het om de tijd van de rekenmodule, niet om een taalmodel. Nieuwe teams beginnen op 600 seconden.

Is de waarde leeggemaakt, dan kiest PlanUp zelf een limiet. Die hangt af van het aantal plekken in de periode en het aantal teamleden dat u kunt inplannen. De limiet loopt van 300 seconden voor een klein team met een korte periode tot 1200 seconden voor een groot team over een lange periode. Het geheel mag dan maximaal 40 minuten duren.

Wat laat de wizard vooraf zien?

Bij Bevestigen & genereren staat het maximum: de rekentijd plus de tien minuten voor de overige stappen. Duurt het langer, dan stopt de ronde. U krijgt dan een mislukte ronde in plaats van een taak die eindeloos blijft hangen. U kunt het opnieuw proberen.

De wizard rekent ook uit hoeveel rekentijd er per dag van de periode overblijft. Is dat minder dan 25 seconden per dag, dan krijgt u een waarschuwing. Rondes met minder rekentijd per dag waren in de praktijk niet op tijd klaar.

U kunt dan de rekentijd van het team verhogen of een kortere periode kiezen. Starten mag wel. Een voorbeeld: bij 600 seconden rekentijd krijgt u de waarschuwing vanaf een periode van 25 dagen.

Moet u wachten tot het klaar is?

Nee. Het genereren loopt op de achtergrond. Verlaat u de pagina, dan rekent PlanUp gewoon door. Open de planning later opnieuw om het resultaat te zien.

Na afloop staat in de samenvatting hoe lang het rekenen echt duurde, in seconden. Blijft een ronde hangen door een onderbroken proces, dan ruimt PlanUp die zelf op. Ze blijft dus niet eeuwig op "bezig" staan.

Rekent PlanUp het rooster in fasen, bijvoorbeeld bij gefaseerd plannen? Dan krijgt elke fase minimaal 60 seconden rekentijd.

Waarom noemt PlanUp geen vaste duur?

Een klein team met een rooster van een maand is sneller klaar dan een groot team met een kwartaal. Veel subspecialisaties en strenge regels maken het rekenwerk ook groter. Het maximum in de wizard is daarom het eerlijkste antwoord voor uw situatie.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp geeft elk team een eigen maximale rekentijd en toont vooraf hoe lang het maximaal duurt. Bij een te krappe instelling krijgt u een waarschuwing. Het genereren draait op de achtergrond. Het eindigt met een concept of een duidelijke melding, niet met een taak die blijft hangen. Lees daarna hoe u een conceptrooster controleert.