Hoe stelt u in het rooster een minimale bezetting in, en hoe ziet u per dagdeel of die gehaald wordt?

U stelt de minimale bezetting in PlanUp per activiteit in, en onder het rooster ziet u per dagdeel of die gehaald wordt. Per activiteit legt u vast hoeveel mensen u wilt en hoeveel er per rol minimaal moeten zijn. Daarnaast kunt u een ondergrens instellen. De plekken tot die ondergrens zijn verplicht. De plekken erboven worden alleen gevuld als er mensen over zijn.

Wat is het verschil tussen streefbezetting en minimum?

De Bezetting van een activiteit is de streefbezetting. Zoveel mensen wilt u er per sessie hebben. Een minimum legt u op drie manieren vast:

1. Minimale bezetting per activiteit: een regel voor het hele team die standaard aanstaat (R-01). Het minimum is standaard 1. Elke sessie die op een dag open is, vraagt minstens dat aantal mensen. Zet u een dag zelf dicht, dan vervalt dit minimum voor die dag.
2. Minimale bezetting per rol: bij een activiteit geeft u per rol aan hoeveel mensen er minimaal moeten zijn. Bijvoorbeeld minstens één specialist.
3. Ondergrens bezetting: een getal onder de streefbezetting. Dat leggen we hieronder uit.

Hoe werkt een ondergrens?

Met een ondergrens scheidt u wat u nodig heeft van wat u graag heeft. Stel: de streefbezetting is vier en de ondergrens is drie. Dan geldt:

• De eerste drie plekken worden gewoon gevuld.
• De vierde plek wordt alleen gevuld als er iemand over is.
• Blijft de vierde plek open, dan telt dat niet als tekort. Het is een extra plek, die u of de optimalisatie later nog kan vullen.

Bij publiceren krijgt u daarom geen melding per extra plek. U ziet een aparte telling van open extra plekken, met de toevoeging "geen tekort". Laat u het veld leeg, dan is er geen ondergrens.

Voor de ondergrens gelden een paar grenzen:

• Het is een heel getal, niet hoger dan de streefbezetting.
• De ondergrens geldt voor elke activiteit met dezelfde code.
• Een veiligheidsactiviteit zoals de achterwacht kan geen ondergrens hebben. Die plekken zijn altijd verplicht.
• Een flexibele activiteit ook niet. Die wordt al binnen eigen grenzen gevuld.

Kunt u een minimum per dagdeel instellen?

Niet rechtstreeks. Een minimum geldt per activiteit, niet per dagdeel voor het hele team. Wilt u een apart minimum voor de ochtend en de middag? Maak dan aparte activiteiten per dagdeel, zoals een ochtend- en een middagsessie. Elke activiteit krijgt eigen tijden en een eigen bezetting.

Hoe ziet u per dagdeel waar het tekort zit?

Onder het rooster staat de balk Capaciteit-tekort per dagdeel. Per activiteit en per dag is elke cel verdeeld in ochtend, middag en avond. De kleur laat zien of de bezetting voldoende is, door een externe kracht is gevuld, of open is. Extra plekken boven de ondergrens hebben een eigen markering. Elke cel toont hoeveel mensen gepland en gevraagd zijn, en hoeveel plekken open zijn.

Klikt u op een open cel, dan opent een venster met kandidaten. U blijft daarbij in het rooster.

Bepaal wat als eerste open blijft

Komt het rooster niet rond, dan bepaalt de Prioriteit bij krapte welke activiteit als eerste open blijft. Per activiteit kiest u Hoog, Normaal of Laag. U kunt ook de standaard van de categorie volgen. Ook deze keuze geldt voor alle activiteiten met dezelfde code. Diensten zoals de achterwacht gaan altijd voor. Meer hierover leest u in te weinig mensen voor het rooster.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp legt de bezetting per activiteit vast: een streefbezetting, een minimum per rol en eventueel een ondergrens. Die ondergrens scheidt extra plekken van echte tekorten. Bij krapte bepaalt de prioriteit per activiteit wat als eerste open blijft. Onder het rooster ziet u per dagdeel waar het knelt.

Hoe u het aantal personen per sessie instelt, leest u in hoeveel mensen per sessie op de operatiekamer.