Wat kost PlanUp per jaar en wat krijgt u daarvoor?

PlanUp kost 1.200 euro per jaar voor een klein team (tot en met 12 personen) en 2.400 euro per jaar voor een groot team (tot en met 35 personen). Daarnaast betaalt u eenmalig 2.500 euro voor de implementatie. Die is altijd full service. Bij een driejarig abonnement krijgt u 15% korting. Alle bedragen zijn exclusief btw. Voor een team van meer dan 35 personen maken wij een prijs op maat.

Waar betaalt u voor?

U betaalt per team. Een team is de groep mensen die samen in één rooster staat. Denk aan de specialisten van een vakgroep, of de arts-assistenten van een afdeling. Het aantal personen bepaalt of het een klein of groot team is. Het abonnement van uw organisatie is de optelsom van de teams.

In het abonnement zit de hele app. Er zijn geen losse modules. U gebruikt onder meer:

• de roostergenerator, die met harde en zachte regels een conceptrooster uitrekent;
• de instellingen voor teams, activiteiten, functies, vaardigheden en planningsregels;
• het medewerkersportaal, waar teamleden hun rooster zien, verlof aanvragen en diensten ruilen;
• het eerlijkheidsdashboard, dat per persoon het aandeel in de diensten toont;
• het inlezen van eerdere roosters, zodat de verdeling doorloopt.

Twee functies werken niet tijdens de proefperiode: Fase-groepering en Cross-Team Toewijzing. Ze komen vrij zodra het betaalde abonnement actief is. Ook die vallen binnen de genoemde prijs.

Wat houdt de implementatie in?

De eenmalige 2.500 euro is geen licentie, maar werk. Wij richten uw teams in, lezen uw medewerkers en eerdere roosters in, stellen de regels in en testen met u het rooster. Pas daarna gaat u live. Zie wat de implementatie inhoudt.

Wat betaalt u in een voorbeeld?

Een vakgroep met tien specialisten is een klein team. Het eerste jaar betaalt u 1.200 euro abonnement en 2.500 euro implementatie. Samen is dat 3.700 euro exclusief btw. De jaren daarna betaalt u alleen het abonnement.

Een team van twintig personen is een groot team. Dat kost 2.400 euro per jaar, en het eerste jaar komt de implementatie erbij.

Groeit een klein team naar dertien personen, dan groeit het contract mee naar een groot team. Een beheerder ziet op de teampagina, in het blok Toegang, het contract en het aantal bezette plekken. Wie meetelt, leest u in klein of groot team: wie telt mee.

Wat valt buiten de vaste prijs?

Teams van meer dan 35 personen vallen buiten de twee vaste prijzen. Daarvoor maken wij een prijs op maat, omdat zulke teams meestal meer inrichting vragen. Voegt u een 36e persoon toe, dan meldt PlanUp dat dit boven het contract van het team uitkomt. U wordt gevraagd contact met ons op te nemen.

Betaalt u met creditcard, dan rekent de betaalpagina verwerkingskosten. Bij iDEAL, met daarna een automatische incasso, is dat niet zo. Zie hoe u voor PlanUp betaalt.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp houdt de prijs eenvoudig: twee vaste teamprijzen, één bedrag voor de implementatie en korting als u voor drie jaar kiest. Op de abonnementspagina ziet een beheerder de prijs per team, het totaal per jaar, de btw en de betalingen. Groeit een team, dan groeit het contract zichtbaar mee. Twijfelt u tussen één en drie jaar? Lees jaarabonnement of driejarig abonnement.