Kan een team van meer dan 35 personen PlanUp gebruiken, en wat kost dat?

Ja, PlanUp werkt ook voor teams van meer dan 35 personen, maar die vallen buiten de twee vaste prijzen. Voor zo'n team maken wij een prijs op maat. In de app groeit het contract van een team vanzelf mee tot 35 personen. Daarboven meldt PlanUp dat het team boven het contract uitkomt. U neemt dan contact met ons op om het contract uit te breiden.

Waarom ligt de grens bij 35?

De vaste prijzen zijn 1.200 euro per jaar voor een klein team (tot en met 12 personen) en 2.400 euro per jaar voor een groot team (tot en met 35 personen), exclusief btw. Een team van meer dan 35 personen is meestal niet alleen groter, maar ook ingewikkelder. Er zijn dan vaak meer subspecialisaties, meer locaties en meer soorten diensten. Dat vraagt meer inrichting en meer overleg over de regels. Daarom spreken wij de prijs per situatie af.

Wat merkt u in de app?

Een beheerder voegt mensen toe via de ledenlijst op de teampagina of via het blok Toegang. Bij Toegang staat hoeveel plekken het contract heeft en hoeveel er bezet zijn. Zolang het team niet groter is dan 35, groeit het contract vanzelf mee.

U kunt bij Toegang meerdere e-mailadressen tegelijk plakken. PlanUp verwerkt ze dan regel voor regel. De regel die het team boven 35 zou brengen, wordt niet toegevoegd. PlanUp meldt dan dat dit boven het contract van het team uitkomt, en vraagt u contact op te nemen.

Dat is bewust. Een team schuift niet ongemerkt in een contract zonder vaste prijs. Pas als het contract is uitgebreid, kunt u verder met toevoegen.

Tijdelijke namen, demo-leden en vertrokken medewerkers tellen niet mee. Zie klein of groot team: wie telt mee.

Kiest u één groot team of twee teams?

Komt een team boven 35 uit, bekijk dan eerst of het eigenlijk twee roosters zijn. Splitsen is vaak logisch bij:

• Specialisten en arts-assistenten. In PlanUp richt u die in als twee teams die na elkaar worden gepland: eerst de specialisten, daarna de assistenten. Open plekken kunnen dan doorschuiven naar assistenten die ervoor in aanmerking komen, als u dat heeft aangezet. Zie specialisten en arts-assistenten samen plannen.
• Groepen met een eigen dienstpatroon en eigen regels, die zelden met elkaar ruilen.

Splitsen is niet altijd beter. Draait iedereen dezelfde diensten, en moet de eerlijke verdeling over de hele groep gaan? Dan hoort het in één team. Dat bekijken wij samen bij de start.

Wat blijft bij een prijs op maat gelijk?

Een team met een prijs op maat gebruikt dezelfde app. Dat is dezelfde roostergenerator, met dezelfde instellingen, regels, het medewerkersportaal en het eerlijkheidsdashboard. Ook hier is de implementatie full service. Alleen de afspraak over de prijs verschilt.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp heeft twee vaste prijzen tot en met 35 personen per team en spreekt daarboven een prijs op maat af. De app bewaakt die grens zelf. Tot 35 groeit het contract zichtbaar mee. Daarboven wordt niemand ongemerkt toegevoegd. Zo weet u steeds waar u staat. Zie ook hoe u een team instelt.