Kan een vakgroep PlanUp uitproberen voordat zij een abonnement neemt, en hoe werkt de proefperiode?

Ja, u kunt PlanUp eerst bekijken en proberen. In een kennismakingsgesprek laten wij de app zien aan de hand van uw situatie. Met een uitnodigingscode van ons maakt u daarna een organisatie aan. Dan start een proefperiode van standaard 14 dagen. Daarin richt u teams in en laat u roosters uitrekenen. Daarna is een abonnement nodig om verder te werken. Wat u heeft ingericht, blijft staan.

Wat ziet u in het kennismakingsgesprek?

Wij laten PlanUp zien met uw vakgroep in gedachten: welke diensten er zijn, wie wat mag doen en welke afspraken gelden. U ziet hoe de planningswizard werkt en hoe een conceptrooster eruitziet. U ziet ook waarom een plek soms open blijft. U plant het gesprek via de contactpagina.

Dit gesprek is meestal de beste eerste stap, ook als u daarna wilt proberen. Wij weten dan welk sjabloon bij uw team past en welke gegevens u het best eerst invoert.

Hoe werkt de proefperiode?

Een organisatie aanmaken kan alleen met een uitnodigingscode. Zonder geldige code weigert het aanmeldformulier. Bij het aanmaken start PlanUp de proefperiode. Die duurt standaard 14 dagen. Een uitnodigingscode kan een andere duur geven, tot ten hoogste 90 dagen. In die tijd kunt u:

• teams aanmaken met een sjabloon voor uw specialisme;
• teamleden, activiteiten, functies en vaardigheden invoeren;
• planningsregels aan- en uitzetten en bijstellen;
• met de planningswizard roosters laten uitrekenen en beoordelen.

Twee functies komen pas vrij met een betaald abonnement. Fase-groepering verdeelt activiteiten over fases die PlanUp na elkaar inplant. Cross-Team Toewijzing zet medewerkers van gekoppelde teams op open diensten. Op de abonnementspagina staan ze tijdens de proef met een slotje.

Op dezelfde pagina ziet een beheerder wanneer de proefperiode eindigt. Zeven dagen voor die datum stuurt PlanUp ook een herinnering per e-mail.

Wat gebeurt er na de proefperiode?

Loopt de proefperiode af zonder abonnement, dan kunt u in PlanUp alleen nog kijken. U ziet uw gegevens, maar kunt niets meer wijzigen. Probeert een beheerder iets op te slaan, dan komt die op de abonnementspagina met de melding dat het abonnement is verlopen. Ook een rooster laten uitrekenen kan dan niet meer. Medewerkers zien in hun portaal een melding dat de app alleen te bekijken is.

Start u daarna een abonnement, dan werkt u verder met dezelfde gegevens. U hoeft niets opnieuw in te voeren.

Hoe test u naast uw huidige rooster?

Een goede test is een echte periode die u ook al op de oude manier heeft gepland. U legt het concept van PlanUp naast uw eigen rooster. Zijn de open plekken te verklaren? Klopt de verdeling? Worden de rustregels nageleefd? Een concept publiceert u pas als u dat zelf besluit. Tijdens het testen gaat er dus niets naar collega's. Zie een conceptrooster controleren.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp laat u eerst kijken en proberen voordat u betaalt: een gesprek over uw eigen situatie, en een proefperiode waarin het uitrekenen van roosters volledig werkt. Bij de overstap naar een abonnement blijft alles staan wat u heeft ingericht. Met de full service implementatie maken wij de inrichting daarna af en testen wij die met u. Meer over de kosten leest u in wat PlanUp kost.