In welke situaties is PlanUp niet de juiste keuze voor roosterplanning?

PlanUp is niet bedoeld voor roosters buiten de zorg. Het is gebouwd voor medische vakgroepen, maatschappen, ziekenhuisafdelingen en klinieken. Binnen de zorg past het minder als u het rooster vooral met de hand wilt maken. Het past ook minder als de vakgroep haar afspraken niet als regels wil vastleggen. In die gevallen haalt u weinig uit een roostergenerator.

Roostert u buiten de zorg?

PlanUp is volledig ingericht op medisch roosteren. Er zijn sjablonen voor dertien specialismen, van anesthesiologie tot urologie. Elk sjabloon heeft ook een versie voor arts-assistenten.

De regels in PlanUp gaan over zaken die in de zorg spelen. Denk aan rust en een vrije dag na een dienst, en urengrenzen voor de arts in opleiding tot specialist (AIOS). Er zijn regels voor werktijden volgens de collectieve arbeidsovereenkomst (cao) van ziekenhuizen en van universitaire medische centra. Er is ook een optionele regel voor supervisie. Die legt per activiteit vast of een supervisor bereikbaar of aanwezig moet zijn als een arts-assistent dienst heeft.

Voor een winkel, een restaurant of een fabriek zijn die regels niet bruikbaar. Dan is een ander pakket een betere keuze.

Wilt u het rooster met de hand blijven maken?

PlanUp rekent een rooster uit binnen uw harde regels. Komt er anders geen rooster uit, dan laat PlanUp alleen een korte, vaste lijst regels los, en u ziet welke. Zachte regels volgt PlanUp zo goed mogelijk. De kracht zit in instellingen die blijven gelden. U stelt een regel één keer goed in, en elk volgend rooster houdt er rekening mee.

Wilt u elke dienst zelf kiezen, dan gebruikt u maar een klein deel van PlanUp. U kunt wel met de hand toewijzen en toewijzingen vastzetten. Maar als dat de hoofdzaak is, betaalt u voor iets wat u niet gebruikt. Hoe het uitrekenen werkt, leest u in wat de roostergenerator doet.

Wilt u de afspraken niet vastleggen?

Een rooster is zo goed als de regels erachter. Zijn de afspraken van de vakgroep vooral ongeschreven ("dat weet iedereen"), en wilt u ze niet opschrijven? Dan kan PlanUp ze niet bewaken.

Tijdens de implementatie helpen wij die afspraken op papier te krijgen: rust na een dienst, weekendverdeling, deeltijd, wie wat mag doen. Dat vraagt wel dat iemand in de vakgroep er tijd voor neemt en knopen doorhakt.

Welke situaties kunnen wel, maar anders?

Een paar situaties zijn geen reden om af te haken, maar vragen een andere aanpak:

• Teams van meer dan 35 personen vallen buiten de vaste prijzen en krijgen een prijs op maat. Zie teams boven 35 personen.
• Een afspraak die PlanUp nog niet kent. Bij de start beschrijft u die in de stap Speciale wensen. Later vraagt u hem aan op de pagina Regels. Het PlanUp-team beoordeelt het verzoek. Zie een regel aanvragen die niet in PlanUp staat.
• Een specialisme zonder sjabloon. Dan kiest u Unieke configuratie en bouwt u de activiteiten zelf op, of laat u dat ons doen.

Toets het met drie vragen

Twijfelt u? Stel uzelf drie vragen:

1. Staat een rooster met diensten, rust en een eerlijke verdeling centraal, en is dat in de zorg?
2. Wilt u dat het volgende rooster vanzelf rekening houdt met wat eerder is afgesproken?
3. Is er iemand die de afspraken van het team mag vastleggen?

Drie keer ja? Dan past PlanUp waarschijnlijk. Eén keer nee? Bespreek het dan eerst met ons, voordat u kosten maakt.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp richt zich bewust op roosteren in de zorg, met regels en sjablonen die daarvoor gemaakt zijn. Wij zeggen liever vooraf dat het niet past, dan dat u dat na de implementatie ontdekt. Daarom begint elke samenwerking met een gesprek over uw rooster en uw afspraken. Wilt u het eerst zien? Lees PlanUp eerst proberen.

Voor de technisch geïnteresseerde

De optionele regel voor supervisie heet in PlanUp X-23. Een arts niet in opleiding tot specialist (ANIOS) valt daar standaard ook onder.