Hoe rekent PlanUp als een organisatie meerdere teams heeft, zoals specialisten en arts-assistenten?

In PlanUp heeft elk team een eigen contract, en het abonnement van uw organisatie is de optelsom van die teams. Een team tot en met 12 personen kost 1.200 euro per jaar. Een team tot en met 35 personen kost 2.400 euro per jaar. Alle bedragen zijn exclusief btw. Heeft u een team specialisten en een team arts-assistenten, dan zijn dat twee contracten op één abonnement, met één betaling.

Waarom rekent PlanUp per team?

Een team is in PlanUp de groep die samen in één rooster staat en dezelfde regels deelt. Specialisten en arts-assistenten hebben meestal andere diensten, andere regels voor werktijden en een ander dienstpatroon. Daarom richt u ze in als aparte teams. Elk team heeft eigen activiteiten, eigen regels en een eigen overzicht van de verdeling. De prijs volgt die indeling: wat apart wordt gepland, heeft een eigen contract.

Wat betaalt u in een voorbeeld?

Stel, een vakgroep heeft 14 specialisten en 11 arts-assistenten.

• Het team specialisten heeft 14 personen. Dat is een groot team: 2.400 euro per jaar.
• Het team arts-assistenten heeft 11 personen. Dat is een klein team: 1.200 euro per jaar.
• Het abonnement van de organisatie is samen 3.600 euro per jaar, exclusief btw.

Bij de start komt daar de eenmalige full service implementatie van 2.500 euro bij. Wie per team meetelt, leest u in klein of groot team: wie telt mee.

Waar ziet u de kosten bij de start?

In de stap Team selectie kiest u de teams en geeft u per team het verwachte aantal leden op. PlanUp toont direct een Kostenindicatie, met per team de grootte en het bedrag per jaar. Kiest u een specialisme, dan wordt het bijbehorende team arts-assistenten vanzelf meegekozen. Vinkt u het uit, dan valt het uit de indicatie. Het blijft een indicatie. De factuur volgt pas na de inrichting.

Wat gebeurt er als één team groeit?

Groeit het team arts-assistenten naar 13 personen, dan groeit alleen dat contract mee naar een groot team. De specialisten houden hun eigen contract. Een beheerder ziet op elke teampagina, bij Toegang, welk contract het team heeft en hoeveel plekken bezet zijn. Op de abonnementspagina staat per team het aantal personen. Het totaal volgt de teams. Een lopende automatische incasso wordt bij groei verhoogd.

Hoe plannen aparte teams samen?

Aparte teams staan niet los van elkaar. Een team arts-assistenten kan na het team specialisten worden gepland. Eerst worden de specialisten ingepland, daarna de assistenten. Plekken die bij de specialisten open blijven, kunnen doorschuiven naar de assistenten. Dat moet dan wel per activiteit en op de koppeling tussen de teams zijn aangezet. Zie specialisten en arts-assistenten in één rooster plannen.

Met Cross-Team Toewijzing zet u medewerkers van een gekoppeld team op open diensten van een ander team. Die functie werkt met een betaald abonnement, niet tijdens de proefperiode.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp rekent per team, omdat elk team een eigen rooster en eigen regels heeft. De teams samen vormen één abonnement voor uw organisatie. Bij de start ziet u de kostenindicatie per team. Tijdens gebruik ziet een beheerder per team hoeveel plekken bezet zijn. Zo blijft duidelijk waar de kosten vandaan komen. Hoe u een team inricht, leest u in hoe u een team instelt.