Wanneer is een team klein en wanneer groot, en welke personen tellen mee voor de prijs?

Een team met tot en met 12 personen is een klein team en kost 1.200 euro per jaar. Een team met 13 tot en met 35 personen is een groot team en kost 2.400 euro per jaar. Mee telt iedereen die als lid in het team staat. Tijdelijke namen voor nog onbekende collega's, demo-leden en vertrokken medewerkers tellen niet mee. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Wat is een team?

Een team is in PlanUp de groep mensen die samen in één rooster staat en dezelfde regels deelt. Vaak is dat de vakgroep specialisten. De arts-assistenten van dezelfde afdeling vormen dan een apart team. Elk team heeft een eigen contract. U bepaalt de grootte dus per team, niet per organisatie. Zie meerdere teams in één organisatie.

Wie telt niet mee?

PlanUp telt voor het contract de leden van het team, met drie uitzonderingen:

• Tijdelijke namen tellen niet mee. Dat zijn plaatsen zoals "Assistent 3" voor iemand van wie de naam nog niet bekend is.
• Vertrokken medewerkers tellen niet mee zodra hun datum Geldig tot voorbij is. U hoeft hen dus niet te verwijderen om hun gegevens te bewaren.
• Demo-leden tellen niet mee. Die zijn alleen bedoeld om de app te verkennen.

Wie telt wel mee?

Twee groepen tellen wel mee, ook al staan ze niet elke week in het rooster:

• leden die u tijdelijk in het team heeft uitgezet. Zo beweegt het contract niet op en neer met elke periode dat iemand niet meedraait;
• leden met de planwijze Alleen informatief (niet inplannen), bijvoorbeeld een secretaresse die in het team staat maar geen diensten draait.

Waar ziet u de telling?

Op de teampagina staat voor een beheerder het blok Toegang. Daar staat welk contract het team heeft en hoeveel plekken bezet zijn, bijvoorbeeld 11 van 12. Zo weet u vóór het toevoegen of het team bij de grens zit.

Wat gebeurt er boven de 12?

Voegt u het dertiende lid toe, dan groeit het contract mee van klein naar groot team. PlanUp meldt dat op de teampagina, met het nieuwe contract en de jaarprijs. De factuur van de organisatie volgt dat contract. Loopt er al een automatische incasso, dan wordt het bedrag verhoogd.

Boven 35 personen groeit het contract niet meer vanzelf mee. Het 36e lid wordt niet toegevoegd. PlanUp meldt dat dit boven het contract van het team uitkomt en vraagt u contact op te nemen. Zie teams boven 35 personen.

Welke grootte kiest u bij de start?

In de stap Team selectie geeft u per team het verwachte aantal leden op en ziet u een Kostenindicatie. Twijfelt u, tel dan de mensen die echt in het rooster staan. Tel ook externen mee die vast meedraaien.

Maakt u het rooster zonder er zelf in te staan? Kies dan op het welkomstscherm Nee, ik ben planner/beheerder. U wordt dan niet als teamlid toegevoegd en telt dus niet mee.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp rekent per team met een vaste prijs per grootte en telt de leden zelf. Tijdelijke namen, demo-leden en vertrokken medewerkers vallen buiten de telling. Het contract groeit zichtbaar mee als het team groter wordt. Zo is vooraf duidelijk wie er meetelt. Wat het totaal voor uw organisatie wordt, leest u in wat PlanUp kost.