Prijs en implementatie
Wat PlanUp kost, wat de implementatie omvat, hoe de start verloopt en voor wie PlanUp geschikt is.
Voordat u met PlanUp begint, wilt u weten wat het kost, hoe de start verloopt en of het bij uw vakgroep past. Op deze pagina leest u hoe de prijs is opgebouwd en wat de implementatie inhoudt. U leest ook wat u zelf aanlevert en wanneer PlanUp minder geschikt is.
Wat kost PlanUp?
U betaalt per team. Een team is de groep mensen die samen in één rooster staat. Een klein team, tot en met 12 personen, kost 1.200 euro per jaar. Een groot team, tot en met 35 personen, kost 2.400 euro per jaar. Voor een team boven 35 personen maken wij een prijs op aanvraag. Alle bedragen zijn exclusief btw. Lees meer in wat PlanUp kost.
Het abonnement is een jaarabonnement dat automatisch verlengt. Kiest u voor een driejarig abonnement, dan krijgt u 15% korting. Zie jaarabonnement of driejarig abonnement.
Hebt u meer teams, dan heeft elk team een eigen contract. Het abonnement van de organisatie is de som van de teams. Elk teamlid telt mee voor de grootte van het team. Oud-medewerkers en demo-leden tellen niet mee.
Hoe verloopt de implementatie?
De implementatie kost altijd eenmalig 2.500 euro, exclusief btw. Die is full service. Wij richten uw teams, activiteiten en regels in. Wij lezen medewerkers en eerdere roosters in en testen het rooster samen met u. Lees verder bij de full service implementatie.
Een goede start begint met de juiste gegevens. U levert een lijst van teamleden met functie, uren en vaste vrije dagen. U beschrijft de diensten en taken, met tijden en bezetting, en wie wat mag doen. De afspraken van de vakgroep zijn de basis voor de regels. Eerdere roosters helpen om de verdeling door te laten lopen. Zie wat u nodig hebt om te beginnen.
Daarna rekent PlanUp proefroosters door. U beoordeelt het concept en publiceert zelf het eerste rooster.
Past PlanUp bij uw organisatie?
PlanUp is gemaakt voor roosters in de zorg. Het is niet bedoeld voor roosters daarbuiten. Het is minder geschikt als het rooster vooral handwerk moet blijven. Dat geldt ook als de vakgroep haar afspraken niet als regels wil vastleggen. Lees meer in voor wie PlanUp niet geschikt is.
Twijfelt u, dan kunt u PlanUp eerst bekijken in een kennismakingsgesprek met uw eigen situatie.
Wat beslist u zelf?
U kiest hoeveel teams u aansluit en voor welke looptijd. U levert de gegevens en de afspraken aan. U keurt het concept goed voordat iets live gaat. Zo weet u vooraf wat u betaalt en wat u krijgt.
Alle vragen over prijs en implementatie
- Wat kost PlanUp per jaar en wat krijgt u daarvoor? Een klein team tot en met 12 personen kost 1.200 euro per jaar, een groot team tot en met 35 personen 2.400 euro. De implementatie is eenmalig 2.500 euro. Alles exclusief btw.
- Wat doet PlanUp voor de eenmalige implementatie van 2.500 euro, en wat valt daar niet onder? Voor eenmalig 2.500 euro exclusief btw richten wij uw teams en regels in, lezen wij uw gegevens in en testen wij het rooster met u. Het jaarabonnement valt er niet onder.
- Welke gegevens en afspraken moet een vakgroep aanleveren om met PlanUp te beginnen? U levert vijf dingen aan: de teamleden, de diensten en taken, wie wat mag doen, de afspraken van de vakgroep en zo mogelijk eerdere roosters. Het hoeft niet compleet of netjes te zijn.
- In welke situaties is PlanUp niet de juiste keuze voor roosterplanning? PlanUp is niet bedoeld voor roosters buiten de zorg. Het past ook minder als u het rooster vooral met de hand wilt maken, of als de vakgroep haar afspraken niet wil vastleggen.
- Kan een team van meer dan 35 personen PlanUp gebruiken, en wat kost dat? Ja. Teams van meer dan 35 personen vallen buiten de vaste prijzen en krijgen een prijs op maat. PlanUp voegt een 36e lid pas toe als het contract is uitgebreid.
- Hoe rekent PlanUp als een organisatie meerdere teams heeft, zoals specialisten en arts-assistenten? Elk team heeft een eigen contract: klein tot en met 12 personen (1.200 euro per jaar) of groot tot en met 35 (2.400 euro). Het abonnement van de organisatie is de optelsom van de teams.
- Kan een vakgroep PlanUp uitproberen voordat zij een abonnement neemt, en hoe werkt de proefperiode? Ja. In een kennismakingsgesprek ziet u PlanUp met uw eigen situatie. Met een uitnodigingscode start daarna een proefperiode van standaard 14 dagen, waarin u inricht en roosters laat uitrekenen.
- Wanneer is een team klein en wanneer groot, en welke personen tellen mee voor de prijs? Tot en met 12 personen is een klein team (1.200 euro per jaar), tot en met 35 een groot team (2.400 euro). Elk teamlid telt mee, behalve tijdelijke namen, demo-leden en vertrokken medewerkers.
- Welke contractvormen heeft PlanUp, en wat levert een driejarig abonnement op? PlanUp is een jaarabonnement per team dat elk jaar verlengt. Bij een driejarig abonnement krijgt u 15% korting. De implementatie is in beide gevallen eenmalig 2.500 euro.
- In welke volgorde verloopt de start met PlanUp, van het eerste gesprek tot het eerste gepubliceerde rooster? De start verloopt in een vaste volgorde: kennismaking, akkoord op de voorwaarden, inrichting in zeven stappen, proefroosters en dan publiceren. Elke stap bouwt voort op de vorige.