Hoe bepaalt een planner welke zzp'er of waarnemer als eerste een open dienst aangeboden krijgt?

De planner deelt externen in golf 1, 2 of 3 in. Golf 1 krijgt een open dienst als eerste aangeboden, daarna golf 2 en golf 3. Externen zijn bijvoorbeeld zelfstandigen zonder personeel (zzp'ers) en waarnemers. U zet iemand met de hand in een golf. Of u laat PlanUp dat doen met een ratingdrempel en een maximale aanrijtijd: wie een drempel niet haalt, schuift een golf op.

Dit artikel gaat over de volgorde tussen externen onderling. Hoe de rondes in de tijd verlopen, leest u in open diensten in rondes aanbieden. Hoe het rooster eerst de eigen mensen inplant, leest u in vaste staf eerst.

Deel externen met de hand in

Bij Externen: wanneer plannen kiest u per persoon "Golf 1", "Golf 2" of "Golf 3". Een keuze met de hand gaat altijd voor.

Let op: met een golfkeuze plant PlanUp deze externe niet automatisch in het rooster. Hij komt alleen op een dienst via de rondes voor open diensten, of doordat de planner hem toewijst.

Laat PlanUp de golf bepalen

Bij de golfplaatsing in de teaminstellingen vult u één of twee grenzen in:

• een ratingdrempel tussen 1,0 en 5,0, bijvoorbeeld 4,5;
• een maximale aanrijtijd in minuten, bijvoorbeeld 30.

Iedere externe zonder keuze met de hand start in golf 1. Voor elke grens die hij niet haalt, schuift hij één golf op. Heeft iemand een te lage beoordeling en woont hij ook verder weg? Dan komt hij in golf 3.

Ontbreekt een beoordeling of aanrijtijd, dan telt dat neutraal. Hij schuift er niet voor op. Laat u beide velden leeg, dan staat de automatische plaatsing uit.

Waar vult u beoordeling en aanrijtijd in?

Beide vult u in op de ledenpagina van de externe.

De rating is een interne beoordeling van 1,0 tot 5,0. Alleen beheerders en planners zien die, nooit de medewerker zelf. Elke wijziging komt in het activiteitenlogboek.

De aanrijtijd is een aantal minuten dat u zelf invult.

Wat is er nodig om externen te bereiken?

Een externe neemt een open dienst via zijn persoonlijke beschikbaarheidslink. Hij logt niet in op het portaal. Daarvoor moeten drie instellingen kloppen:

• Alleen plannen op beschikbare dagen staat aan, zodat het team met persoonlijke links werkt;
• Zelf inschrijven op open diensten staat op Direct toewijzen na controle;
• er is bij Gefaseerd openzetten (rondes) een ronde voor zijn golf.

Een ronde voor "Iedereen die in aanmerking komt" bereikt externen niet via de link. Alleen golfrondes doen dat. Bij een golfronde kunt u een maximaal uurtarief in centen opgeven.

Een mogelijke opbouw: eerst de eigen loondienst, dan golf 1 tot een bepaald tarief, dan golf 2. Opent een golfronde, dan krijgt de externe een e-mail. Dat gebeurt niet op een dag waarop hij niet beschikbaar is.

Hoe ziet de planner wie in welke golf zit?

Op de pagina Vastzetverzoeken toont PlanUp per opengezette dienst en dag de golven. Per externe ziet de planner:

• de beoordeling en aanrijtijd, of dat die ontbreken;
• het aantal extra vaardigheden boven wat de activiteit vraagt, tot maximaal drie;
• het tarief;
• de reden voor de golf: een keuze met de hand, een beoordeling onder de drempel of een aanrijtijd boven de grens.

PlanUp waarschuwt ook als een externe de dienst nooit zal zien, omdat er geen passende ronde is. Of omdat hij op die dag niet beschikbaar is.

Wat als meer externen zich aanmelden?

Dan kunt u dezelfde gegevens gebruiken bij Volgorde bij toewijzen en aanmeldingen. Denk aan beoordeling (hoogste eerst), aanrijtijd (kortste eerst), extra vaardigheden en laagste uurtarief bij gelijke functie. Een ontbrekende beoordeling of aanrijtijd telt ook daar neutraal. Zie meerdere aanmeldingen voor een open dienst.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp plaatst externen in golven, met de hand of met twee eenvoudige grenzen. De planner ziet per dienst waarom iemand in een golf staat. Tarief, beoordeling en aanrijtijd liggen vast bij de externe zelf. U vult ze dus één keer in. Wat de inzet kost, leest u in flexpool: uren en kosten bijhouden.